Polityka prywatności
Xo Jerzy Maszało

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Xo Jerzy Maszało – firma specjalizująca się w organizacji luksusowych, mobilnych wydarzeń tematycznych o charakterze kasynowym (poker, ruletka, blackjack) przeznaczonych wyłącznie do celów rozrywkowych i integracyjnych, bez elementu realnych wygranych pieniężnych lub zakładów.

Administrator prowadzi działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, świadcząc usługi głównie na potrzeby wydarzeń korporacyjnych, gali, wesel, jubileuszy oraz prywatnych przyjęć.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie /contact-us/ lub pod adresem e-mail wskazanym w sekcji „Kontakt w sprawach ochrony prywatności”.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także krajowe przepisy z zakresu ochrony danych osobowych i prawa telekomunikacyjnego.

W zależności od konkretnego celu przetwarzania, dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, ustalenie szczegółów wydarzenia);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych lub newslettera);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak ochrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, analiza ruchu na stronie czy rozwój oferowanych usług;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe i archiwizacyjne).

4. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji konkretnych celów związanych z naszą działalnością eventową oraz obsługą użytkowników strony internetowej. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy oraz stanowisko służbowe (w przypadku zapytań korporacyjnych),
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. lokalizacja, liczba gości, preferowane formaty rozrywki),
• dane zawarte w treści korespondencji prowadzonej z nami,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, statystyki odwiedzin).

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji wydarzenia. Brak podania danych może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wykonanie usługi.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach związanych z naszą działalnością eventową oraz funkcjonowaniem strony internetowej. W szczególności są to:

• Realizacja zamówień i umów – w tym przygotowanie indywidualnej oferty, ustalenie szczegółów wydarzenia, bieżąca komunikacja organizacyjna, wystawianie dokumentów księgowych, obsługa rozliczeń oraz ewentualnych reklamacji;
• Organizacja wydarzeń – planowanie koncepcji eventu, dopasowanie formatów rozrywki (poker, ruletka, blackjack oraz inne gry towarzyskie), koordynacja pracy zespołu, partnerów i dostawców, a także zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu uczestników;
• Kontakt i obsługa zapytań – udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, przedstawianie informacji o ofercie oraz doradztwo w zakresie doboru rozwiązań eventowych;
• Przesyłanie informacji marketingowych – za zgodą użytkownika możemy przesyłać informacje dotyczące aktualnej oferty, inspiracji eventowych, specjalnych pakietów sezonowych oraz zaproszeń do skorzystania z naszych usług. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie takich komunikatów;
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej – w tym optymalizacja jej działania, pomiar ruchu, analiza statystyk odwiedzin, poprawa użyteczności oraz bezpieczeństwa, jak również ochrona przed nadużyciami i próbami nieuprawnionego dostępu;
• Realizacja obowiązków prawnych – wynikających m.in. z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

6. Przekazywanie danych innym podmiotom

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym partnerom i podmiotom współpracującym z Xo Jerzy Maszało przy realizacji usług eventowych lub obsłudze naszej strony internetowej, zawsze w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

W szczególności dane mogą być przekazywane do:

• firm współorganizujących wydarzenia, dostawców sprzętu eventowego, dekoracji, cateringu oraz obsługi technicznej,
• podmiotów świadczących usługi IT, hostingowe, serwisowe i analityczne związane z funkcjonowaniem strony,
• biur rachunkowych, doradców prawnych i podatkowych oraz innych profesjonalnych doradców,
• operatorów systemów płatności i banków – w zakresie niezbędnym do obsługi rozliczeń,
• organów administracji publicznej lub innych uprawnionych instytucji – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingu podmiotów trzecich bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, w szczególności do czasu zakończenia współpracy oraz upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub przepisów prawa.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – dane przechowujemy do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona. Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane, anonimizowane lub ograniczane w przetwarzaniu w zakresie wymaganym przepisami (np. obowiązki archiwizacyjne i podatkowe).

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Xo Jerzy Maszało, przysługują prawa wynikające z RODO i innych obowiązujących przepisów. W szczególności są to:

• Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane osobowe, jakie to dane, w jakich celach oraz w jaki sposób je przetwarzamy;
• Prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• Prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. cofnięcie zgody, brak dalszej potrzeby przetwarzania);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania czasowego ograniczenia operacji wykonywanych na danych w określonych sytuacjach;
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania w tym zakresie;
• Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• Prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/ lub bezpośrednio pod adresem e-mail wskazanym w sekcji dotyczącej kontaktu.

9. Zabezpieczenia i ochrona danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym ujawnieniem. W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznych rozwiązań hostingowych i mechanizmów kontroli dostępu,
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, którym jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań,
• regularnie monitorujemy systemy pod kątem potencjalnych zagrożeń i nadużyć,
• zobowiązujemy współpracowników i partnerów do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich zabezpieczeń,
• stosujemy szyfrowanie transmisji danych w ramach strony internetowej, gdy jest to technicznie uzasadnione.

Pomimo stosowania środków adekwatnych do skali i charakteru działalności, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. Dlatego na bieżąco weryfikujemy i doskonalimy nasze procedury bezpieczeństwa.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa Xo Jerzy Maszało wykorzystuje pliki cookies oraz pokrewne technologie wyłącznie w celu optymalizacji działania serwisu, poprawy komfortu korzystania oraz analizy ruchu na stronie. Pliki cookies mogą służyć m.in. do:

• zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień,
• utrzymania sesji użytkownika,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają nam udoskonalać stronę i ofertę.

Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, okresów ich przechowywania oraz możliwości zarządzania nimi w ustawieniach przeglądarki znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w związku z rozwojem oferty, zmianami w zakresie wykorzystywanych technologii, a także w celu dostosowania do aktualnych wymogów prawnych lub wytycznych organów nadzorczych.

Zaktualizowana wersja Polityki prywatności będzie każdorazowo publikowana na stronie https://liveattractionlab.com/privacy-policy/, z podaniem daty wejścia zmian w życie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią dokumentu w celu bieżącego monitorowania zasad ochrony danych osobowych.

12. Kontakt w sprawach ochrony prywatności

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw użytkowników można kierować:

• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/;
• pod dedykowany adres e-mail do spraw ochrony danych osobowych, wskazany na stronie kontaktowej.

Odpowiadamy na zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.